パソコンデータの安全な廃棄について

使用しなくなったパソコンの廃棄やリース期限切れなどで業者に返却するパソコンのデータの処理をどのようにされていますか?

1.そのまま何もせず、業者に渡している
2.業者にデータ削除と廃棄依頼している
3.自社でデータを削除した上で、業者に廃棄依頼をしている

このような種類があるのではないでしょうか?この中で 1.はもちろんですが、2.についても業者から削除レポートなどをきちんと入手しておかないと、思いもよらない事故につながる場合があります。とある自治体では、業者に廃棄依頼したパソコンが下請け業者の勝手な判断で、ハードディスクを抜き出しデータ消去もなにもしないままネットオークションで売られていたと言うような事案もはっせいしています。

安全を期するなら、自社で消去し業者に廃棄依頼する 3.の方法をとるか、消去証明をきちんと発行している業者に依頼するのが現時点のリスクマネジメントと言えます。